Bạn cần dịch một bộ hồ sơ, một cuốn sách cũ hay báo cáo kỹ thuật, nhưng trong tay chỉ có bản scan hoặc ảnh chụp. Nhiều người gửi thẳng cho bên dịch thuật và bất ngờ vì báo giá cao, thời gian lâu, bản dịch lệch định dạng. Bước “đánh máy bản gốc” - thường bị bỏ qua - chính là chìa khóa để quá trình dịch nhanh, rẻ và chính xác hơn.
Bản scan gây khó gì cho người dịch?
- Không đếm được từ chính xác: báo giá phải ước lượng, thường cộng thêm phần “xử lý tệp”.
- Không dùng được công cụ CAT: người dịch phải gõ lại hoặc dịch từ ảnh, dễ bỏ sót dòng.
- Khó giữ định dạng: bảng, cột, chú thích phải dựng lại từ đầu.
- Dễ sai số liệu: con số, tên riêng trên ảnh mờ bị đọc nhầm.
5 lợi ích khi có bản gốc đánh máy
| Lợi ích | Giải thích |
|---|---|
| Báo giá minh bạch | Đếm từ tự động, khách và bên dịch cùng thấy một con số |
| Dịch nhanh hơn | Người dịch tập trung vào ngôn ngữ, không mất công đọc ảnh |
| Thuật ngữ nhất quán | Bộ nhớ dịch, bảng thuật ngữ áp dụng cho toàn bộ tài liệu |
| Giữ bố cục | Bản dịch dàn trang theo đúng cấu trúc bản gốc |
| Dễ kiểm tra | Đối chiếu song song từng đoạn giữa bản gốc và bản dịch |
Bản gốc cần đánh máy thế nào để dịch tốt?
- Giữ nguyên văn: không sửa câu chữ, không “chuẩn hóa” số liệu theo ý mình.
- Đánh dấu chỗ không đọc được bằng ký hiệu thống nhất, ví dụ [không rõ].
- Ghi chú yếu tố không phải chữ: [Dấu tròn đỏ], [Chữ ký], [Ảnh chân dung].
- Dùng Styles cho tiêu đề và bảng Word thật - công cụ dịch nhận diện cấu trúc tốt hơn.
- Không ngắt dòng bằng Enter giữa câu: công cụ CAT chia câu sai nếu câu bị cắt đôi.
Tài liệu cũ, viết tay, tiếng nước ngoài
Với giấy tờ cũ chữ đánh máy mờ, văn bản viết tay hoặc tài liệu tiếng Pháp, tiếng Anh thời trước, việc đánh máy càng quan trọng. Người gõ cần đọc kỹ ngữ cảnh để giải mã chữ khó, đánh dấu chỗ nghi vấn để người dịch và khách hàng cùng xác nhận. Đây cũng là bước cần thiết khi số hóa gia phả, hồi ký để dịch cho con cháu ở nước ngoài.
Bảo mật khi chuyển tài liệu qua nhiều bên
Tài liệu đi qua khâu đánh máy, dịch, hiệu đính nghĩa là có nhiều người tiếp cận. Hãy chọn đơn vị có cam kết bảo mật, giới hạn quyền truy cập và xóa tệp sau khi hoàn tất. Xem 5 câu hỏi về bảo mật khi thuê ngoài.
- Bản scan khiến báo giá dịch thiếu minh bạch và tốn thời gian.
- Bản gốc đánh máy giúp dùng công cụ CAT, giữ thuật ngữ nhất quán.
- Giữ nguyên văn, đánh dấu chỗ không rõ, không ngắt dòng cứng.
- Đánh máy một lần, dùng cho bản dịch sang nhiều ngôn ngữ.
Đánh máy 247 nhận chuyển bản scan, PDF sang Word giữ nguyên văn và bố cục, sẵn sàng để bạn gửi cho đơn vị dịch thuật.
Câu hỏi thường gặp
Đặt hàng trong 3 phút, nhận kết quả chỉ từ 6 giờ. 100% do người thật gõ, bảo mật tuyệt đối.
Đặt hàng ngay
