Hợp đồng với đối tác nước ngoài, quy trình nội bộ cho nhân viên đa quốc tịch, tài liệu học ngoại ngữ - tất cả đều cần bản song ngữ dễ đọc, dễ đối chiếu. Trình bày song ngữ tưởng đơn giản nhưng rất dễ lệch dòng, vỡ bố cục khi sửa. Dưới đây là 3 bố cục chuẩn và cách làm trong Word.
3 bố cục song ngữ phổ biến
| Bố cục | Phù hợp | Hạn chế |
|---|---|---|
| Hai cột song song | Hợp đồng, biên bản, điều khoản | Trang chật khi câu dài |
| Xen kẽ từng đoạn | Tài liệu đào tạo, bài học ngoại ngữ | Tài liệu dài gấp đôi |
| Hai trang đối diện | Sách in, tuyển tập thơ văn | Cần dàn trang kỹ, hợp với in ấn |
Bố cục hai cột: làm bằng bảng, không dùng Columns
- Chèn bảng 2 cột (Insert → Table), mỗi hàng là một cặp điều khoản hoặc đoạn văn.
- Đặt độ rộng cột bằng nhau, bỏ viền (Borders → No Border) hoặc giữ viền mảnh nếu là hợp đồng.
- Bật Repeat Header Rows cho hàng tiêu đề “English | Tiếng Việt” để lặp lại ở mỗi trang.
- Cho phép hàng ngắt qua trang (Allow row to break across pages) với đoạn dài.
- Tạo hai Style riêng, ví dụ “Song ngữ – EN” và “Song ngữ – VI”, gán ngôn ngữ kiểm tra chính tả tương ứng.
Bố cục xen kẽ đoạn
Mỗi đoạn tiếng Anh theo sau là đoạn tiếng Việt tương ứng, cách nhau một khoảng nhỏ. Thụt lề hoặc đổi màu đoạn bản dịch để tách bạch. Bố cục này dễ làm nhất, hợp với tài liệu học tập và văn bản có nhiều tiêu đề. Dùng Heading song ngữ (ví dụ “1. Scope / Phạm vi”) để mục lục tự động hiển thị cả hai.
Đánh số điều khoản đồng bộ
Với hợp đồng, số điều khoản ở hai bên phải luôn khớp: Điều 5.2 tiếng Việt tương ứng Article 5.2 tiếng Anh. Dùng Multilevel List cho từng cột thay vì gõ số tay; khi chèn thêm điều khoản, số tự cập nhật ở cả hai bên.
Mẹo dàn trang chuyên nghiệp
- Một phông cho cả hai ngôn ngữ, cỡ 11–12 pt, giãn dòng 1,15–1,3.
- Căn trái thay vì căn đều hai bên trong cột hẹp để tránh khoảng trắng lớn giữa các từ.
- Tiếng Việt thường dài hơn bản tiếng Anh tương ứng; đặt cột tiếng Việt rộng hơn một chút nếu cần.
- Đầu trang ghi tên tài liệu bằng cả hai ngôn ngữ; chân trang đánh số “Trang 1/10 – Page 1 of 10”.
- Kiểm tra bằng chế độ xem hai trang (View → Multiple Pages) trước khi in.
Từ bản scan đến bản song ngữ
Nếu bản gốc chỉ là bản giấy hoặc PDF scan, cần đánh máy bản gốc trước, sau đó đưa vào bảng song ngữ cùng bản dịch. Như vậy cả hai cột đều chỉnh sửa được, dễ cập nhật khi hợp đồng có phụ lục mới.
- Chọn bố cục theo mục đích: hai cột cho hợp đồng, xen kẽ cho tài liệu học.
- Dùng bảng thay vì Columns để hai ngôn ngữ không lệch nhau.
- Gán ngôn ngữ kiểm tra chính tả bằng Style riêng cho từng cột.
- Đánh số điều khoản bằng Multilevel List để hai bên luôn khớp.
Cần dàn trang tài liệu song ngữ? Dịch vụ định dạng tài liệu nhận trình bày bản dịch bạn cung cấp theo bố cục mong muốn.
Câu hỏi thường gặp
Đặt hàng trong 3 phút, nhận kết quả chỉ từ 6 giờ. 100% do người thật gõ, bảo mật tuyệt đối.
Đặt hàng ngay
