Bạn mở một quyết định, giáo án hay hợp đồng soạn từ nhiều năm trước và thấy toàn ký tự lạ: “Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam”. Tài liệu không hỏng, nó chỉ đang dùng một bảng mã cũ mà máy tính hiện đại không còn hiểu đúng. Tin tốt là bạn có thể khôi phục nó chỉ trong vài phút.
Vì sao lại có lỗi font?
Trước khi Unicode trở thành chuẩn chung, tiếng Việt được mã hóa theo nhiều bảng mã khác nhau. Mỗi bảng mã đi kèm một bộ phông riêng:
| Bảng mã | Phông chữ đi kèm (dấu hiệu nhận biết) | Tình trạng |
|---|---|---|
| TCVN3 (ABC) | Tên phông bắt đầu bằng .Vn, như .VnTime, .VnArial | Phổ biến trong văn bản hành chính trước đây |
| VNI Windows | Tên phông bắt đầu bằng VNI-, như VNI-Times | Phổ biến ở các trường học, cơ sở in ấn |
| Unicode | Times New Roman, Arial, Calibri… (phông thông thường) | Chuẩn hiện hành, dùng mọi nơi |
Khi máy không có phông .VnTime, Word thay bằng phông khác và các ký tự có dấu hiển thị sai. Nếu đổi thẳng phông sang Times New Roman, chữ vẫn sai, vì mã ký tự bên dưới chưa được chuyển.
Cách chuyển bằng Unikey Toolkit
- Sao chép đoạn văn bản bị lỗi (Ctrl + A rồi Ctrl + C).
- Mở công cụ chuyển mã: nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey, chọn “Công cụ…”, hoặc nhấn Ctrl + Shift + F6.
- Ở mục Nguồn, chọn bảng mã cũ (TCVN3 hoặc VNI Windows). Ở mục Đích, chọn Unicode.
- Đánh dấu “Chuyển mã clipboard” rồi bấm Chuyển mã.
- Dán vào tài liệu mới (Ctrl + V) và đặt phông Times New Roman hoặc Arial.
!
Chuyển mã qua clipboard thường làm mất một phần định dạng (bảng biểu, chữ đậm, khoảng cách). Với tài liệu nhiều bảng, hãy chuyển từng phần hoặc kiểm tra lại kỹ sau khi dán.
Khi nào chuyển mã không cứu được?
Có những trường hợp công cụ chuyển mã bó tay:
- Tài liệu trộn nhiều bảng mã: mỗi đoạn soạn bằng một phông khác nhau, chuyển đoạn này thì hỏng đoạn kia.
- Bản PDF hoặc bản scan: chữ đã thành hình ảnh hoặc bị nhúng phông, không còn mã ký tự để chuyển.
- Tệp đã bị “sửa” nhiều lần bằng cách đổi phông trực tiếp, khiến mã ký tự sai lệch không theo quy luật.
i
Với những trường hợp trên, gõ lại thủ công thường nhanh và chắc chắn hơn mất hàng giờ thử từng bảng mã. Đội ngũ của chúng tôi xử lý cả tài liệu chỉ còn bản in giấy hoặc bản scan mờ.
Điểm chính cần nhớ
- Lỗi font do tài liệu dùng bảng mã cũ TCVN3 hoặc VNI, không phải do tệp hỏng.
- Đổi phông trực tiếp không sửa được; phải chuyển mã sang Unicode.
- Unikey Toolkit (Ctrl + Shift + F6) chuyển mã nhanh qua clipboard.
- Tài liệu trộn bảng mã, PDF hay bản scan nên gõ lại để đảm bảo chính xác.
Cần đánh máy tài liệu ngay?
Đặt hàng trong 3 phút, nhận kết quả chỉ từ 6 giờ. 100% do người thật gõ, bảo mật tuyệt đối.
Đặt hàng ngay
