File Word gõ thuê đã về hộp thư. Mở ra trông gọn gàng - nhưng liệu số tiền trong hợp đồng có đúng, có trang nào bị sót, mục lục có khớp số trang? Dành 15-30 phút kiểm tra theo danh sách dưới đây giúp bạn yên tâm trước khi nộp, in hay gửi đi, và yêu cầu sửa kịp thời trong thời gian được chỉnh sửa miễn phí.
Checklist 10 điểm
- Đủ trang, đúng thứ tự: đối chiếu tiêu đề đầu - cuối mỗi chương với bản gốc.
- Số liệu: số tiền, ngày tháng, số hiệu văn bản, số điện thoại - đối chiếu từng con số quan trọng.
- Tên riêng: tên người, địa danh, tên cơ quan, thương hiệu đúng chính tả.
- Chính tả, dấu tiếng Việt: chạy kiểm tra chính tả, đọc lướt tìm lỗi hỏi/ngã, dấu sai vị trí.
- Chỗ đánh dấu [?]: tìm (Ctrl + F) “[?]”, “[không rõ]” và điền thông tin đúng.
- Định dạng: phông, cỡ chữ, lề, giãn dòng đúng yêu cầu; tiêu đề dùng Heading.
- Bảng biểu: dựng bằng Table thật, đủ cột, tổng cộng khớp bản gốc.
- Công thức: chỉ số trên - dưới, ký hiệu, phân số đúng; công thức sửa được (không phải ảnh).
- Mục lục, đánh số trang: cập nhật (F9) và kiểm tra khớp nội dung.
- File mở được trên máy khác, xuất PDF không lỗi phông.
Kiểm tra nhanh mà hiệu quả
| Mẹo | Cách làm |
|---|---|
| Kiểm tra ngẫu nhiên | Chọn 3-5 trang rải rác, đối chiếu từng dòng với bản gốc |
| Soát số bằng tổng | Cộng một cột số trong Excel/Word so với tổng trên bản gốc |
| Hiện ký tự ẩn | Ctrl + Shift + 8 để thấy ngắt dòng, khoảng trắng thừa |
| Navigation Pane | View → Navigation Pane để thấy cấu trúc tiêu đề |
✓
Bật hiện ký tự ẩn giúp phát hiện ngay những “lỗi trình bày ngầm”: căn lề bằng phím cách, Enter giữa câu - những thứ khiến tài liệu vỡ khi sửa sau này.
Cách yêu cầu chỉnh sửa hiệu quả
- Gom tất cả lỗi vào một lần gửi, tránh gửi lắt nhắt.
- Ghi vị trí cụ thể: “Trang 12, dòng 5: 1.750.000 → 1.250.000”.
- Gửi ảnh chụp bản gốc ở chỗ có tranh cãi.
- Yêu cầu sửa ngoài phạm vi ban đầu (thêm định dạng mới) nên tách riêng để được báo giá.
!
Đừng đợi đến sát hạn nộp mới mở file kiểm tra. Kiểm tra ngay khi nhận để còn thời gian sửa - thời hạn chỉnh sửa miễn phí thường có giới hạn.
Tài liệu quan trọng: kiểm tra kỹ hơn
Hợp đồng, hồ sơ pháp lý, báo cáo tài chính nên đối chiếu toàn bộ phần số liệu và điều khoản, tốt nhất do hai người làm độc lập. Với bản dịch, xem thêm lỗi dịch hợp đồng hay gặp. Với văn bản hành chính, đối chiếu thể thức theo hướng dẫn gõ văn bản hành chính thuê.
i
Tại Đánh máy 247, mọi đơn đều qua biên tập viên kiểm tra trước khi giao; bạn vẫn nên tự kiểm tra theo checklist vì bạn hiểu nội dung tài liệu của mình nhất. Yêu cầu sửa gửi ngay trong trang đơn hàng.
Mẫu ghi lỗi gửi bên gõ
| Trang/dòng | Đang là | Sửa thành |
|---|---|---|
| Tr. 12, dòng 5 | 1.750.000 | 1.250.000 |
| Tr. 20, tiêu đề | Chương 3 (thiếu Heading) | Gán Heading 1 |
Điểm chính cần nhớ
- Kiểm tra đủ trang, số liệu, tên riêng trước tiên.
- Tìm các chỗ đánh dấu [?] để xác nhận.
- Bật ký tự ẩn để phát hiện lỗi trình bày ngầm.
- Gom lỗi, ghi vị trí cụ thể, gửi sớm trong thời hạn chỉnh sửa.
Câu hỏi thường gặp
Với tài liệu vài chục trang, kiểm tra theo checklist và đối chiếu ngẫu nhiên thường mất khoảng 15-30 phút. Tài liệu pháp lý, số liệu quan trọng nên đối chiếu kỹ hơn.
Ghi cụ thể trang, dòng, nội dung sai và nội dung đúng (có thể gửi ảnh chụp). Tại Đánh máy 247, bạn được chỉnh sửa miễn phí trong 14 ngày trong phạm vi yêu cầu ban đầu.
Với tài liệu thông thường, kiểm tra ngẫu nhiên kết hợp các điểm trọng yếu (số liệu, tên riêng) là đủ. Văn bản pháp lý, tài chính nên đối chiếu toàn bộ phần số liệu.
Cần đánh máy tài liệu ngay?
Đặt hàng trong 3 phút, nhận kết quả chỉ từ 6 giờ. 100% do người thật gõ, bảo mật tuyệt đối.
Đặt hàng ngay
