Một từ dịch sai trong hợp đồng có thể biến nghĩa vụ thành quyền lựa chọn, biến “không ít hơn 30 ngày” thành “không quá 30 ngày”. Dịch hợp đồng vì thế đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về câu chữ, nhất quán về thuật ngữ và hiểu cấu trúc văn bản pháp lý. Bài viết chia sẻ kinh nghiệm thực tế khi làm việc với hợp đồng Anh - Việt.
i
Bài viết mang tính chia sẻ kinh nghiệm ngôn ngữ, không phải tư vấn pháp lý. Nội dung hợp đồng và hiệu lực pháp lý cần được luật sư xem xét.
Cấu trúc thường gặp của hợp đồng tiếng Anh
| Phần | Tên tiếng Anh thường gặp | Gợi ý tiếng Việt |
|---|---|---|
| Phần mở đầu | Preamble, Parties | Phần mở đầu, Các bên |
| Căn cứ, bối cảnh | Recitals, Whereas | Xét rằng |
| Định nghĩa | Definitions and Interpretation | Định nghĩa và giải thích |
| Nghĩa vụ các bên | Obligations | Nghĩa vụ của các bên |
| Bất khả kháng | Force Majeure | Sự kiện bất khả kháng |
| Luật áp dụng | Governing Law | Luật điều chỉnh |
| Giải quyết tranh chấp | Dispute Resolution | Giải quyết tranh chấp |
Những cụm từ cần dịch nhất quán
- shall - nghĩa vụ (“phải”); may - quyền (“có thể”, “được quyền”); không được hoán đổi.
- including but not limited to - “bao gồm nhưng không giới hạn ở”.
- notwithstanding - “bất kể”, “mặc dù có quy định tại…”.
- hereinafter referred to as - “sau đây gọi là”.
- subject to - “tùy thuộc vào”, “với điều kiện tuân thủ”.
- in writing - “bằng văn bản”.
✓
Lập bảng thuật ngữ ngay khi đọc phần Định nghĩa. Các từ được định nghĩa (thường viết hoa: “the Services”, “the Effective Date”) phải dùng đúng một cách dịch trong toàn hợp đồng.
Lỗi dịch có thể gây tranh chấp
| Loại lỗi | Ví dụ rủi ro |
|---|---|
| Giới hạn số lượng, thời gian | “not less than 30 days” dịch nhầm thành “không quá 30 ngày” |
| Nghĩa vụ và quyền | “shall” dịch thành “có thể” |
| Phạm vi liệt kê | Bỏ “but not limited to” làm danh sách thành danh sách đóng |
| Số tiền, ngày tháng | Lệch dấu phân cách thập phân, định dạng ngày/tháng |
| Tham chiếu điều khoản | “Clause 5.2” trỏ sai sau khi bản dịch đánh số lại |
!
Không “làm mượt” câu văn bằng cách gộp, tách điều khoản khác bản gốc. Bản dịch hợp đồng cần giữ cấu trúc tương ứng để đối chiếu từng điều.
Quy trình dịch hợp đồng an toàn
- Chuẩn bị bản gốc chỉnh sửa được: nếu chỉ có bản scan, hãy đánh máy bản gốc giữ nguyên văn, đánh số điều khoản như bản gốc.
- Đọc toàn bộ, chốt thuật ngữ từ phần Định nghĩa.
- Dịch theo cấu trúc: giữ số điều, khoản; tham chiếu chéo cập nhật đúng.
- Hiệu đính bởi người thứ hai, đối chiếu từng câu với bản gốc.
- Rà soát pháp lý bởi luật sư khi hợp đồng có giá trị lớn.
- Trình bày song ngữ nếu cần - xem bố cục bản dịch song ngữ.
Số tiền, ngày tháng, tên riêng
Ghi số tiền cả bằng số và bằng chữ như bản gốc; tiếng Việt dùng dấu chấm phân cách hàng nghìn (1.250.000) và dấu phẩy thập phân. Ngày tháng nên ghi rõ tên tháng để tránh nhầm thứ tự ngày - tháng. Tên công ty giữ đúng tên đăng ký, tên tiếng Anh đặt trong ngoặc nếu cần.
Điểm chính cần nhớ
- Giữ đúng cấu trúc, số điều khoản như bản gốc.
- Chốt thuật ngữ từ phần Định nghĩa; shall/may dịch nhất quán.
- Soát kỹ giới hạn số lượng, thời gian, số tiền.
- Hiệu đính độc lập và rà soát pháp lý với hợp đồng quan trọng.
Câu hỏi thường gặp
Trong ngữ cảnh hợp đồng, “shall” thường diễn đạt nghĩa vụ, hay được dịch là “phải” hoặc “có nghĩa vụ”. Cần dịch nhất quán trong toàn văn bản và phân biệt với “may” (được quyền) và “will” tùy ngữ cảnh.
Nên có điều khoản quy định ngôn ngữ ưu tiên áp dụng khi hai bản có sự khác biệt. Nội dung điều khoản do các bên thỏa thuận và nên được luật sư xem xét.
Chỉ nên dùng để nắm ý sơ bộ. Bản dịch dùng để ký kết, nộp cơ quan hoặc làm căn cứ giải quyết tranh chấp cần người dịch có chuyên môn pháp lý kiểm tra toàn bộ.
Cần đánh máy tài liệu ngay?
Đặt hàng trong 3 phút, nhận kết quả chỉ từ 6 giờ. 100% do người thật gõ, bảo mật tuyệt đối.
Đặt hàng ngay
