Trước đây, thuê gõ văn bản nghĩa là mang xấp tài liệu đến tiệm, hẹn ngày quay lại lấy đĩa. Nay toàn bộ quy trình có thể làm online: chụp ảnh bằng điện thoại, tải lên, chuyển khoản và nhận file Word qua email. Tiện là vậy, nhưng chuẩn bị đúng cách sẽ quyết định bạn nhận được kết quả nhanh và chính xác đến đâu.
Bước 1: Chụp hoặc scan tài liệu
- Chụp thẳng góc, đủ sáng, nền tương phản; mỗi ảnh một trang.
- Dùng ứng dụng quét tài liệu để tự cắt viền, làm phẳng trang.
- Đặt tên ảnh theo thứ tự trang (01, 02, 03…) hoặc gộp thành một PDF.
Chi tiết xem 7 mẹo chụp tài liệu bằng điện thoại.
Bước 2: Tải lên và ghi yêu cầu rõ ràng
Phần hướng dẫn là nơi quyết định kết quả có đúng ý bạn hay không. Hãy ghi:
| Nội dung | Ví dụ |
|---|---|
| Trang cần gõ | “Chỉ gõ trang 3-18, bỏ phụ lục” |
| Định dạng | “Times New Roman 13, giãn dòng 1,5, giữ bảng như bản gốc” |
| Chữ khó đọc | “Chỗ không đọc được đánh dấu [?]” |
| Tên riêng, thuật ngữ | Danh sách tên người, địa danh, thuật ngữ chuyên ngành |
| Định dạng file | .docx, Google Docs, Excel |
Bước 3: Thanh toán và xác nhận
Tại Đánh máy 247, sau khi đặt hàng bạn quét mã VietQR - số tiền và nội dung đã điền sẵn. Thời hạn bắt đầu tính khi thanh toán được xác nhận, bạn nhận email kèm liên kết theo dõi đơn.
Bước 4: Theo dõi và trao đổi
- Xem tiến độ: đã thanh toán → đang thực hiện → kiểm tra → hoàn thành.
- Nhắn tin bổ sung yêu cầu, gửi thêm tài liệu ngay trong trang đơn hàng.
- Nhận thông báo khi có cập nhật - không cần gọi điện hỏi.
Bước 5: Nhận file và kiểm tra
Tải file từ email hoặc trang tài khoản, kiểm tra theo checklist nghiệm thu: đủ trang, đúng số liệu, đúng định dạng. Nếu cần sửa, nhắn cụ thể trang và dòng - bạn được chỉnh sửa miễn phí trong 14 ngày.
Mẹo nhận file nhanh hơn
- Gửi đủ tài liệu ngay lần đầu, tránh bổ sung nhiều lần.
- Ghi yêu cầu định dạng cụ thể, kèm file mẫu nếu có.
- Chọn thời hạn phù hợp; với đơn gấp, xem cách chuẩn bị gõ văn bản gấp.
- Kiểm tra email (cả mục Spam) và bật thông báo trong trang đơn hàng.
Câu hỏi khách hàng hay gặp khi đặt lần đầu
- Gửi tài liệu rồi mới biết giá được không? Trên trang đặt hàng, bạn thấy tổng tiền ngay khi chọn loại tài liệu, số trang và thời hạn - trước khi thanh toán.
- Không có tài khoản có theo dõi được đơn không? Có, bằng liên kết trong email xác nhận; hoặc đăng nhập bằng email, không cần mật khẩu.
- Muốn hỏi trước khi đặt? Dùng khung chat “Hỗ trợ Đánh máy 247” ở góc phải - có thể gõ “giá 20 trang viết tay 3 ngày” để nhận báo giá nhanh.
- Ảnh chụp rõ, đúng thứ tự giúp gõ nhanh và chính xác.
- Phần hướng dẫn chi tiết quyết định kết quả có đúng ý.
- Theo dõi và trao đổi ngay trong trang đơn hàng.
- Kiểm tra file khi nhận, yêu cầu sửa cụ thể trong 14 ngày.
Câu hỏi thường gặp
Đặt hàng trong 3 phút, nhận kết quả chỉ từ 6 giờ. 100% do người thật gõ, bảo mật tuyệt đối.
Đặt hàng ngay
