Nhiều thầy cô có cả chồng giáo án, đề cương, ngân hàng câu hỏi viết tay tích lũy qua nhiều năm - kho kinh nghiệm quý giá nhưng khó chia sẻ, khó chỉnh sửa và đang phai mực theo thời gian. Đánh máy giúp số hóa kho tài liệu đó, tiết kiệm hàng chục giờ soạn bài mỗi học kỳ. Bài viết hướng dẫn cách chuẩn bị và yêu cầu để bản đánh máy đúng chuẩn, dùng được ngay.
Vì sao nên số hóa giáo án viết tay?
- Chỉnh sửa nhanh: cập nhật theo chương trình mới mà không phải viết lại từ đầu.
- Chia sẻ dễ dàng: gửi đồng nghiệp, tổ bộ môn, giáo viên mới.
- Tái sử dụng: ghép thành đề cương ôn tập, đề kiểm tra, phiếu học tập.
- Lưu giữ lâu dài: không lo giấy ố, mực phai, thất lạc.
Bước 1: Phân loại trước khi gửi
| Loại tài liệu | Lưu ý khi đánh máy |
|---|---|
| Giáo án | Theo mẫu trường: mục tiêu, chuẩn bị, tiến trình hoạt động |
| Đề cương ôn tập | Đề mục rõ ràng, có thể gộp nhiều bài |
| Đề kiểm tra, ngân hàng câu hỏi | Định dạng “Câu N.”, phương án A. B. C. D. để trộn đề |
| Phiếu học tập | Ô trống, bảng để học sinh điền |
✓
Đặt tên ảnh theo quy tắc khối - chủ đề - bài, ví dụ Toan10_Ham-so_Bai2_tr1.jpg. Chuyên viên ghép đúng thứ tự, thầy cô dễ đối chiếu khi nhận.
Bước 2: Gửi mẫu giáo án và yêu cầu định dạng
- Gửi kèm một giáo án mẫu (Word) đang dùng ở trường: các mục, bảng hoạt động, phông chữ, lề.
- Nêu rõ cỡ chữ, giãn dòng, cách đánh số mục (I, 1, a).
- Ghi rõ cách gõ công thức: Equation, MathType hay LaTeX.
- Với đề trắc nghiệm, nêu quy ước đánh dấu đáp án đúng của phần mềm trộn đề thầy cô dùng.
Bước 3: Công thức và hình vẽ
Đây là phần tốn thời gian nhất khi thầy cô tự gõ. Chuyên viên đánh máy công thức xử lý:
- Toán: phân số, căn, tích phân, ma trận, hệ phương trình - xem gõ ma trận, hệ phương trình.
- Vật lý: đại lượng nghiêng, đơn vị đứng, vectơ, sơ đồ mạch - xem ký hiệu điện học.
- Hóa học: chỉ số, điện tích ion, phương trình phản ứng, số oxi hóa - xem trình bày oxi hóa - khử.
- Hình vẽ: vẽ lại hình học, đồ thị, bảng biến thiên dạng vector - xem bảng biến thiên chuẩn.
i
Phụ phí gõ công thức Toán - Hóa là 50%, LaTeX là 60% so với đơn giá cơ bản theo thời hạn. Giá hiển thị đầy đủ ở trang đặt hàng trước khi thanh toán.
Bước 4: Kiểm tra khi nhận
- Giải lại vài bài tập ngẫu nhiên để chắc không sai số, sai dấu.
- Đối chiếu hình vẽ với giả thiết (vuông góc, trung điểm, tỉ lệ).
- Kiểm tra định dạng câu hỏi trắc nghiệm trước khi đưa vào phần mềm trộn đề.
- Dùng checklist nghiệm thu 10 điểm.
!
Không chụp, đưa vào đề phát hành nội dung, hình vẽ từ sách, tài liệu có bản quyền mà chưa được phép. Hình vẽ lại và câu hỏi tự soạn giúp tránh rủi ro này.
Bước 5: Tổ chức kho tài liệu sau khi số hóa
- Thư mục theo khối lớp → chủ đề → loại tài liệu (giáo án, đề, phiếu).
- Tên tệp thống nhất, có năm học để biết phiên bản mới nhất.
- Lưu trên ổ đám mây của trường hoặc tổ bộ môn, phân quyền xem/sửa.
- Giữ bản PDF để in, bản Word để sửa.
Tiết kiệm chi phí cho thầy cô và tổ bộ môn
- Số hóa vào dịp nghỉ hè, chọn thời hạn dài để có đơn giá thấp.
- Gộp đơn cả tổ để thống nhất định dạng ngay từ đầu.
- Ưu tiên tài liệu dùng nhiều nhất trước, phần còn lại số hóa dần.
- Khối lượng lớn: gửi mô tả qua trang Liên hệ để nhận báo giá riêng.
✓
Thầy cô có thể làm cộng tác viên giới thiệu khi đồng nghiệp cũng có nhu cầu số hóa tài liệu - minh bạch, miễn phí tham gia.
Số hóa giáo án, đề cương viết tayGõ đúng mẫu trường, công thức chuẩn, hình vẽ lại sắc nét. Nhận báo giá ngay
Ví dụ yêu cầu gửi kèm đơn đánh máy giáo án
Giáo án Toán 10, chủ đề Hàm số (bài 1-4), 18 trang viết tay. Trình bày theo file mẫu đính kèm (Times New Roman 13, giãn dòng 1,15). Công thức gõ bằng Equation. Hình vẽ đồ thị vẽ lại, đặt In Line with Text. Chữ không đọc được đánh dấu [?].
Một yêu cầu cụ thể như trên giúp chuyên viên làm đúng ngay lần đầu, thầy cô không mất thời gian chỉnh lại định dạng.
Điểm chính cần nhớ
- Phân loại và đặt tên ảnh theo khối - chủ đề - bài trước khi gửi.
- Gửi mẫu giáo án và quy ước gõ công thức, đáp án trắc nghiệm.
- Kiểm tra bằng cách giải lại bài, đối chiếu hình với giả thiết.
- Tổ chức kho theo khối lớp, lưu Word để sửa và PDF để in.
Câu hỏi thường gặp
Được. Công thức được gõ bằng Equation, MathType hoặc LaTeX theo yêu cầu; hình vẽ, sơ đồ được vẽ lại dạng vector hoặc ghi chú vị trí để thầy cô chèn sau.
Có, nếu thầy cô gửi kèm mẫu giáo án đang dùng (các mục, bảng hoạt động, phông chữ). Chuyên viên sẽ trình bày theo đúng mẫu đó.
Có thể gộp đơn để thống nhất định dạng và chọn thời hạn dài để có đơn giá thấp; với khối lượng lớn, liên hệ để nhận báo giá riêng.
Cần đánh máy tài liệu ngay?
Đặt hàng trong 3 phút, nhận kết quả chỉ từ 6 giờ. 100% do người thật gõ, bảo mật tuyệt đối.
Đặt hàng ngay
