Số hóa không chỉ là scan. Một hồ sơ số thực sự hữu ích phải tìm kiếm được, chỉnh sửa được và được tổ chức khoa học.
Bước 1: Phân loại
Chia hồ sơ thành nhóm: hợp đồng, hóa đơn, nhân sự, kỹ thuật… và xác định mức độ ưu tiên.
Bước 2: Scan và đặt tên
Scan 300 dpi, đặt tên tệp theo quy tắc thống nhất, ví dụ HD_2025_KhachHangA.pdf.
Bước 3: Chuyển thành văn bản
Với tài liệu cần chỉnh sửa hoặc trích xuất dữ liệu, hãy chuyển sang Word/Excel. Đây là bước chúng tôi hỗ trợ tốt nhất.
Bước 4: Lưu trữ và phân quyền
Đưa lên Google Drive, SharePoint hoặc hệ thống quản lý tài liệu, phân quyền truy cập rõ ràng.
Cần đánh máy tài liệu ngay?
Đặt hàng trong 3 phút, nhận kết quả chỉ từ 6 giờ. 100% do người thật gõ, bảo mật tuyệt đối.
Đặt hàng ngay
