Mỗi lần rời bàn phím để cầm chuột chỉ mất một hai giây, nhưng lặp lại hàng trăm lần mỗi ngày thì thành hàng chục phút. Các chuyên viên đánh máy gần như không dùng chuột khi soạn thảo. Dưới đây là 25 phím tắt Word họ dùng nhiều nhất, chia theo nhóm để dễ nhớ.
Định dạng chữ
| Phím tắt | Tác dụng |
|---|---|
| Ctrl + B · Ctrl + I · Ctrl + U | Đậm · nghiêng · gạch chân |
| Ctrl + Shift + > / Ctrl + Shift + < | Tăng / giảm cỡ chữ |
| Shift + F3 | Đổi kiểu chữ: thường → HOA → Hoa Đầu Từ |
| Ctrl + = / Ctrl + Shift + = | Chỉ số dưới (H₂O) / chỉ số trên (m²) |
| Ctrl + Space | Xóa định dạng ký tự, trả về kiểu mặc định |
| Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V | Sao chép / dán định dạng (như cây cọ định dạng) |
Đoạn văn và bố cục
| Phím tắt | Tác dụng |
|---|---|
| Ctrl + L · Ctrl + E · Ctrl + R · Ctrl + J | Căn trái · giữa · phải · đều hai bên |
| Ctrl + 1 / Ctrl + 5 / Ctrl + 2 | Giãn dòng đơn / 1,5 / đôi |
| Ctrl + Alt + 1 · Ctrl + Alt + 2 · Ctrl + Alt + 3 | Áp dụng Heading 1 · 2 · 3 (để tạo mục lục tự động) |
| Ctrl + Q | Xóa định dạng đoạn văn |
| Ctrl + Enter | Ngắt trang (không dùng Enter liên tục) |
| Shift + Enter | Xuống dòng nhưng vẫn cùng đoạn |
✓
Hãy dùng Heading cho tiêu đề chương mục thay vì chỉ bôi đậm và tăng cỡ chữ. Bạn sẽ có mục lục tự động và khung điều hướng (Navigation Pane) chỉ với vài cú bấm.
Di chuyển và chọn nhanh
| Phím tắt | Tác dụng |
|---|---|
| Ctrl + ← / Ctrl + → | Nhảy từng từ |
| Ctrl + Shift + → | Chọn từng từ |
| Ctrl + Home / Ctrl + End | Về đầu / cuối tài liệu |
| Ctrl + Backspace | Xóa cả từ phía trước |
| Ctrl + G | Đi tới trang, mục, bảng cụ thể |
Những phím tắt “thần thánh”
- F4: lặp lại thao tác vừa làm. Vừa tô vàng một từ? Chọn từ khác và nhấn F4. Trên laptop có thể cần Fn + F4.
- Ctrl + H: Tìm và thay thế, sửa hàng loạt lỗi chỉ trong một lần.
- Alt + =: chèn phương trình toán học.
- F7: kiểm tra chính tả toàn bộ tài liệu.
- Ctrl + Z / Ctrl + Y: hoàn tác / làm lại.
i
Phím tắt có thể khác đôi chút giữa các phiên bản Word và trên macOS (thay Ctrl bằng ⌘ Cmd). Bảng trên áp dụng cho Word trên Windows.
Điểm chính cần nhớ
- Học theo nhóm: định dạng chữ, đoạn văn, di chuyển, rồi các phím đặc biệt.
- F4 lặp lại thao tác là phím tiết kiệm thời gian nhất.
- Dùng Heading để có mục lục tự động.
- Ctrl + Enter để ngắt trang, không nhấn Enter liên tục.
Cần đánh máy tài liệu ngay?
Đặt hàng trong 3 phút, nhận kết quả chỉ từ 6 giờ. 100% do người thật gõ, bảo mật tuyệt đối.
Đặt hàng ngay
