Hồ sơ du học Hàn Quốc, tài liệu kỹ thuật từ nhà máy Nhật Bản, hợp đồng với đối tác Trung Quốc - tài liệu song ngữ Việt - Trung, Việt - Hàn, Việt - Nhật ngày càng phổ biến. Gõ các ngôn ngữ này không khó nếu cài đúng bộ gõ và chọn phông phù hợp.
Thêm bộ gõ trên Windows
- Mở Cài đặt → Thời gian và ngôn ngữ → Ngôn ngữ và khu vực.
- Chọn Thêm ngôn ngữ: Tiếng Trung (giản thể hoặc phồn thể), Tiếng Hàn, Tiếng Nhật.
- Chuyển bộ gõ bằng Win + Space.
| Ngôn ngữ | Bộ gõ phổ biến | Cách gõ |
|---|---|---|
| Tiếng Trung giản thể | Microsoft Pinyin | Gõ phiên âm Pinyin, chọn chữ trong danh sách |
| Tiếng Trung phồn thể | Bopomofo, Changjie, Pinyin phồn thể | Theo chú âm hoặc bộ thủ |
| Tiếng Hàn | Microsoft Korean IME | Bàn phím Hangul, ghép âm tiết tự động |
| Tiếng Nhật | Microsoft IME tiếng Nhật | Gõ romaji → kana → chuyển sang kanji bằng phím cách |
✓
Khi làm tài liệu song ngữ, đặt phím tắt chuyển nhanh giữa bộ gõ tiếng Việt và bộ gõ ngoại ngữ. Nhớ tắt Unikey/EVKey khi gõ ngoại ngữ để tránh xung đột.
Trên điện thoại
Bàn phím phổ biến trên Android và iPhone đều cho phép thêm tiếng Trung, Hàn, Nhật trong phần cài đặt ngôn ngữ bàn phím; nhiều bàn phím hỗ trợ cả viết tay chữ Hán - tiện khi không biết phiên âm. Xem thêm gõ tiếng Việt trên điện thoại.
Giản thể hay phồn thể?
Giản thểTrung Quốc đại lục, Singapore. Ví dụ: 学习 (học tập).
Phồn thểĐài Loan, Hồng Kông, Ma Cao. Ví dụ: 學習.
!
Không tự chuyển đổi giản thể - phồn thể bằng công cụ tự động cho tài liệu chính thức: một số chữ có nhiều cách chuyển, và thuật ngữ giữa các vùng cũng khác nhau.
Phông chữ cho tài liệu đa ngôn ngữ
- Họ phông Noto Sans CJK / Noto Serif CJK hỗ trợ cả Trung, Nhật, Hàn, lại có tiếng Việt trong họ Noto.
- Windows có sẵn phông cho từng ngôn ngữ, ví dụ Microsoft YaHei (Trung), Yu Gothic (Nhật), Malgun Gothic (Hàn).
- Trong Word, đặt phông riêng cho chữ Đông Á: Font → Asian text, phần chữ Latin và tiếng Việt vẫn dùng phông chính.
i
Lưu tệp ở định dạng .docx hoặc PDF có nhúng phông. Gửi tệp .doc cũ hoặc văn bản thuần không rõ mã hóa là nguyên nhân thường gặp khiến chữ hiện thành ô vuông hoặc ký tự lạ.
Kiểm tra tài liệu song ngữ
- Đối chiếu số trang, số mục giữa hai ngôn ngữ.
- Tên riêng: thống nhất phiên âm hoặc giữ chữ gốc kèm phiên âm lần đầu.
- Ngày tháng theo kiểu Đông Á thường là năm - tháng - ngày; ghi rõ khi chuyển sang tiếng Việt.
- Trình bày song song theo bố cục song ngữ.
Mẹo gõ nhanh với bộ gõ Đông Á
- Tiếng Trung: gõ cả cụm từ bằng Pinyin (ví dụ “xuexi”) thay vì từng âm tiết - bộ gõ đoán đúng chữ nhanh hơn.
- Tiếng Nhật: gõ cả câu rồi mới chuyển kanji bằng phím cách; dùng phím mũi tên để chỉnh từng cụm nếu bộ gõ chuyển sai.
- Tiếng Hàn: nắm vị trí phụ âm bên trái, nguyên âm bên phải của bàn phím Hangul chuẩn là gõ khá nhanh.
- Thêm từ chuyên ngành, tên riêng vào từ điển người dùng của bộ gõ để lần sau gợi ý đúng.
i
Khi đánh máy tài liệu tiếng Trung, Nhật từ bản scan mà không biết cách đọc chữ, có thể dùng chức năng viết tay của bàn phím điện thoại để tra từng chữ. Hãy đối chiếu kỹ các chữ có nét gần giống nhau.
Điểm chính cần nhớ
- Thêm ngôn ngữ trong Cài đặt, chuyển bộ gõ bằng Win + Space.
- Hỏi rõ tài liệu dùng chữ giản thể hay phồn thể.
- Dùng phông hỗ trợ CJK và tách phông Asian text trong Word.
- Lưu .docx/PDF nhúng phông để tránh lỗi ô vuông.
Câu hỏi thường gặp
Vào Cài đặt → Thời gian và ngôn ngữ → Ngôn ngữ, thêm tiếng Trung. Bộ gõ Microsoft Pinyin cho phép gõ phiên âm Latin rồi chọn chữ Hán tương ứng.
Giản thể dùng phổ biến ở Trung Quốc đại lục, Singapore; phồn thể dùng ở Đài Loan, Hồng Kông, Ma Cao. Cần hỏi rõ tài liệu dùng hệ chữ nào trước khi gõ.
Máy hoặc phông chữ đang dùng không có ký tự đó. Hãy chọn phông hỗ trợ (ví dụ họ phông Noto Sans CJK) và lưu tệp ở mã Unicode.
Cần đánh máy tài liệu ngay?
Đặt hàng trong 3 phút, nhận kết quả chỉ từ 6 giờ. 100% do người thật gõ, bảo mật tuyệt đối.
Đặt hàng ngay
