Một cuốn hồi ký của ông bà, tập thơ tích lũy nhiều năm, giáo trình chuyên ngành - nhiều bản thảo bắt đầu từ những cuốn sổ viết tay hoặc hàng chục tệp Word rời rạc. Để thành một cuốn sách in đẹp, bản thảo cần đi qua một quy trình rõ ràng. Bỏ qua bước nào cũng có thể khiến bạn phải sửa đi sửa lại tốn kém.
Bước 1: Đánh máy và gom bản thảo
- Đánh máy bản viết tay giữ nguyên văn, đánh dấu chữ khó đọc để tác giả xác nhận - xem số hóa gia phả, hồi ký.
- Gom các tệp rời thành một cấu trúc: mỗi chương một tệp hoặc một tệp duy nhất có tiêu đề chương.
- Dùng kiểu Heading cho tên phần, chương, mục; không định dạng bằng tay.
Bước 2: Biên tập nội dung
Biên tập viên đọc toàn bộ để thống nhất cấu trúc, mạch kể, cách xưng hô, mốc thời gian, tên riêng. Với hồi ký, đây là lúc kiểm tra ngày tháng, địa danh, tên người; với sách chuyên môn, kiểm tra thuật ngữ, số liệu, nguồn trích dẫn.
Bước 3: Hiệu đính chính tả và văn phong
| Hạng mục | Ví dụ cần thống nhất |
|---|---|
| Chính tả | Cách viết “i” hay “y” (kĩ thuật/kỹ thuật) theo một chuẩn |
| Viết hoa | Tên cơ quan, chức danh, địa danh |
| Số | Viết bằng chữ hay số; dấu phân cách hàng nghìn |
| Dấu câu | Ngoặc kép “ ” hay " "; gạch ngang trong lời thoại |
| Chú thích | Chú thích chân trang hay cuối chương |
Bước 4: Dàn trang
- Chọn khổ sách (ví dụ 14,5 × 20,5 cm, 16 × 24 cm), lề trong rộng hơn lề ngoài để không mất chữ ở gáy.
- Phông chữ dễ đọc có đủ dấu tiếng Việt, cỡ phù hợp khổ sách; giãn dòng đều.
- Đầu trang/chân trang: tên sách, tên chương, số trang; trang đầu chương không cần đầu trang.
- Ảnh có độ phân giải phù hợp in ấn (thường từ 300 dpi ở kích thước in).
Bước 5: Đọc bông
Đọc trên bản PDF đã dàn trang hoặc bản in thử: lỗi chính tả còn sót, chữ “mồ côi” đầu trang, ngắt dòng xấu, ảnh lệch, mục lục sai số trang. Đánh dấu sửa rõ ràng bằng ghi chú trên PDF để người dàn trang sửa đúng chỗ.
Bước 6: In và phát hành
Làm việc với nhà xuất bản hoặc cơ sở in có giấy phép, hỏi rõ yêu cầu về tệp (PDF in, phông nhúng, khoảng chừa xén), giấy, bìa và số lượng. Tùy mục đích phát hành, thủ tục áp dụng có thể khác nhau - hãy tìm hiểu quy định hiện hành trước khi in.
- Đánh máy giữ nguyên văn, gom bản thảo theo cấu trúc chương.
- Biên tập nội dung trước, hiệu đính chính tả sau.
- Dàn trang theo khổ sách, lề gáy rộng hơn, ảnh đủ độ phân giải.
- Đọc bông kỹ, không sửa nội dung lớn ở bước cuối.
Cần đánh máy bản thảo viết tay, gom tệp và trình bày? Xem dịch vụ đánh máy bản thảo và biên tập, hiệu đính.
Câu hỏi thường gặp
Đặt hàng trong 3 phút, nhận kết quả chỉ từ 6 giờ. 100% do người thật gõ, bảo mật tuyệt đối.
Đặt hàng ngay
