Mỗi ngày, quầy photocopy của bạn gặp không ít khách cầm xấp giấy viết tay hỏi “gõ lại giúp được không?”, hay sinh viên cần chuyển PDF sang Word để sửa luận văn. Trước đây, bạn chỉ có hai lựa chọn: từ chối, hoặc tự ngồi gõ. Chương trình đối tác Đánh máy 247 mở ra lựa chọn thứ ba: giới thiệu khách bằng mã QR riêng của tiệm, chúng tôi làm toàn bộ phần việc, còn bạn nhận 30% giá trị mỗi đơn hoàn thành. Bài viết này đi qua từng bước - từ lúc đăng ký đến lúc tiền về tài khoản - kèm 12 ảnh chụp màn hình thực tế của hệ thống, để bạn biết chính xác mình sẽ thấy gì và cần bấm vào đâu.
Tổng quan: chương trình đối tác hoạt động ra sao?
Hãy hình dung chương trình như một “cầu nối” giữa khách của tiệm và đội ngũ chuyên viên đánh máy. Bạn không cần biết gõ nhanh, không cần máy tính riêng cho việc này, cũng không phải thu hộ tiền. Toàn bộ quy trình gói gọn trong 4 bước mà trang chương trình đã tóm tắt:
| Thông số | Chi tiết |
|---|---|
| Phí tham gia | Miễn phí, không đặt cọc, không cam kết doanh số |
| Tỷ lệ hoa hồng | 30% giá trị đơn hoàn thành |
| Thời gian ghi nhận khách | 30 ngày kể từ lần quét QR / bấm liên kết |
| Thời gian duyệt tài khoản | Khoảng 24 giờ làm việc |
| Lịch chi trả | Ngày 5 hằng tháng, khi số dư từ 100.000 đ |
| Thông tin khách hàng | Được bảo mật - đối tác không xem được tên, email, số điện thoại |
Trước khi đăng ký: ước tính thu nhập của tiệm
Ngay trên trang chương trình có công cụ ước tính. Kéo hai thanh trượt - số khách bạn giới thiệu mỗi tháng và giá trị đơn trung bình - hệ thống tính ngay hoa hồng theo tháng và theo năm. Ví dụ với 20 khách, mỗi đơn 300.000 đ, hoa hồng ước tính là 1.800.000 đ/tháng.
Con số này chỉ mang tính tham khảo. Thu nhập thực tế phụ thuộc số đơn hoàn thành và loại tài liệu - một luận văn 80 trang cần định dạng sẽ có giá trị khác hẳn vài trang viết tay. Để ước tính sát hơn với khách của tiệm, bạn có thể tra bảng giá theo từng loại dịch vụ.
Bước 1: Điền form đăng ký đối tác (khoảng 2 phút)
Bấm “Đăng ký đối tác miễn phí” hoặc vào thẳng trang đăng ký. Form chia làm hai phần rõ ràng:
- Thông tin cửa hàng: tên cửa hàng hoặc đơn vị, người liên hệ, số điện thoại/Zalo, email (dùng để đăng nhập), địa chỉ và tỉnh/thành phố.
- Tài khoản nhận hoa hồng: ngân hàng, số tài khoản, chủ tài khoản (viết hoa không dấu). Phần này có thể bỏ trống và bổ sung sau.
Cuối form, bạn đặt mật khẩu đăng nhập (tối thiểu 8 ký tự), đọc và tích ô đồng ý với điều khoản chương trình, rồi bấm “Đăng ký đối tác”. Tên cửa hàng sẽ được dùng để tạo mã giới thiệu dễ nhớ - ví dụ “Photocopy Minh Anh” thành mã dạng MINHAN261.
Bước 2: Chờ duyệt - nhưng không phải ngồi không
Ngay sau khi gửi form, bạn được đăng nhập vào trang đối tác. Thông báo xanh xác nhận đăng ký thành công, kèm dòng nhắc tài khoản đang chờ duyệt. Mã giới thiệu đã hiển thị, nhưng chỉ bắt đầu ghi nhận đơn khi tài khoản được kích hoạt.
Tận dụng thời gian này để chuẩn bị: chọn vị trí dán poster, nghĩ câu giới thiệu với khách quen. Khi tài khoản được duyệt, bạn nhận email báo và thông báo trên chuông của trang đối tác. Tên cửa hàng của bạn cũng hiện ở góc phải thanh đầu trang trên mọi trang của website - bấm vào đó là quay lại trang đối tác.
Bước 3: Lấy mã giới thiệu, liên kết và mã QR riêng
Đây là “công cụ kiếm tiền” chính của bạn. Tab Mã giới thiệu & QR gom đủ mọi thứ cần để chia sẻ:
- Mã QR riêng: khách quét bằng camera điện thoại là mở thẳng trang đặt hàng, đã gắn sẵn mã của bạn.
- Mã giới thiệu: dành cho khách thích tự gõ - họ nhập mã ở ô “Mã giới thiệu” khi đặt hàng.
- Liên kết giới thiệu: bấm “Sao chép” để dán vào Zalo, Facebook, nhóm lớp.
- Tin nhắn mẫu: một đoạn giới thiệu ngắn đã chèn sẵn liên kết của bạn, sao chép và gửi trong một chạm.
- In poster A4 và Tải mã QR: dùng cho quầy, cửa kính, bàn chờ.
Bên dưới là mục “Mẹo giới thiệu hiệu quả”, tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế: dán poster ở nơi khách đứng chờ, nhắc sinh viên vào mùa thi và mùa luận văn, chia sẻ trong nhóm Zalo khách quen.
Bước 4: In poster QR và đặt đúng chỗ
Bấm “In poster A4 có mã QR”, hệ thống tạo sẵn một poster khổ A4 gồm tiêu đề lớn, danh sách dịch vụ, mã QR cỡ to, mã giới thiệu và tên cửa hàng của bạn. Bạn chỉ việc in ra - không cần thiết kế gì thêm.
Vị trí đặt poster quyết định phần lớn hiệu quả:
- Ngang tầm mắt tại quầy thu tiền - nơi mọi khách đều đứng lại.
- Cạnh máy photocopy - khách chờ in thường cầm điện thoại, rất dễ quét.
- Mặt kính cửa tiệm - nhìn được từ ngoài, kể cả khi tiệm đông.
Bước 5: Khách đặt hàng - đơn tự gắn với mã của bạn
Khi khách quét QR hoặc bấm liên kết, mã của bạn được ghi nhận trên trình duyệt của khách trong 30 ngày. Ở trang đặt hàng, ô “Mã giới thiệu” đã điền sẵn và hiện dòng xác nhận màu xanh “Được giới thiệu bởi” kèm tên cửa hàng của bạn - khách biết rõ ai đã giới thiệu mình.
Từ đây, khách làm việc trực tiếp với Đánh máy 247: tải tài liệu lên, chọn thời hạn, thanh toán chuyển khoản và nhận file qua email. Bạn không phải thu tiền, không chịu trách nhiệm chất lượng, không phải giải đáp kỹ thuật. Nếu khách hỏi kết quả trông thế nào, hãy mở trang Bài mẫu để họ xem trước và sau khi đánh máy.
Bước 6: Theo dõi từng đơn và từng khoản hoa hồng
Tab Đơn giới thiệu liệt kê mọi đơn đến từ mã của bạn, mới nhất ở trên cùng. Mỗi dòng gồm mã đơn, dịch vụ, khối lượng, giá trị đơn, hoa hồng 30% và trạng thái.
Ý nghĩa các trạng thái hoa hồng:
| Trạng thái | Ý nghĩa | Bạn cần làm gì? |
|---|---|---|
| Chờ khách thanh toán | Khách đã tạo đơn nhưng chưa chuyển khoản | Không cần làm gì; có thể nhắc khéo nếu là khách quen |
| Đơn đang thực hiện | Khách đã thanh toán, chuyên viên đang làm | Chờ đơn hoàn thành |
| Đã duyệt - chờ chi trả | Đơn hoàn thành, hoa hồng đã được duyệt | Chờ kỳ chi trả ngày 5 |
| Đã chi trả | Hoa hồng đã chuyển vào tài khoản của bạn | Kiểm tra tài khoản ngân hàng |
| Đơn đã hủy | Đơn bị hủy hoặc hoàn tiền | Không tính hoa hồng |
Bốn ô số liệu ở đầu trang cho bạn cái nhìn nhanh: lượt quét/bấm liên kết, số đơn giới thiệu (và số đơn đã hoàn thành), hoa hồng đang chờ, và hoa hồng đã duyệt chờ chi trả. Nếu lượt quét cao mà đơn ít, có thể khách cần thêm lời giải thích; nếu lượt quét thấp, hãy xem lại vị trí poster.
Bước 7: Nhận thông báo ngay khi có đơn
Biểu tượng chuông ở góc phải là “trợ lý” của bạn. Mỗi khi có khách đặt đơn bằng mã của bạn, khi hoa hồng được duyệt hay khi có lần chi trả mới, một thông báo xuất hiện kèm số tiền cụ thể.
Bạn có thể bật âm báo và cho phép thông báo trên máy tính để không bỏ lỡ tin nào khi đang bận đứng quầy.
Bước 8: Nhận hoa hồng và đối soát
Tab Chi trả cho biết số hoa hồng đã duyệt đang chờ chi trả, tổng số tiền đã nhận, lịch chi trả và tài khoản ngân hàng nhận tiền. Bên dưới là lịch sử từng lần chi trả, ghi rõ ngày, số tiền và danh sách mã đơn được tính trong lần đó - đủ để bạn đối soát với sao kê ngân hàng.
Ví dụ minh hoạ: một khách đặt đơn chuyển âm 60 phút trị giá 1.554.000 đ. Khi đơn hoàn thành, hoa hồng 30% tương ứng 466.200 đ chuyển sang “Đã duyệt - chờ chi trả” và được cộng vào kỳ chi trả kế tiếp. Nếu tổng số dư dưới 100.000 đ, khoản này được cộng dồn sang kỳ sau, không bị mất.
Dùng trang đối tác ngay trên điện thoại
Không cần máy tính: trang đối tác hiển thị gọn gàng trên điện thoại, đủ số liệu, mã QR và các tab. Bạn có thể mở mã QR ngay trên màn hình cho khách quét trực tiếp, hoặc sao chép liên kết gửi Zalo chỉ với vài chạm.
5 lỗi khiến đối tác mới “mất” hoa hồng - và cách tránh
- Giới thiệu bằng lời mà không đưa mã. Khách tự tìm website rồi đặt hàng thì hệ thống không biết ai giới thiệu. Luôn để khách quét QR hoặc gửi liên kết.
- Poster dán khuất. Sau quầy, sau cửa hoặc dưới chân bàn gần như không ai quét. Ngang tầm mắt, nơi khách đứng chờ là tốt nhất.
- Chưa khai báo tài khoản ngân hàng. Hoa hồng vẫn được ghi nhận nhưng không thể chuyển khoản. Bổ sung ngay khi thấy dòng nhắc trên trang đối tác.
- Chỉ giới thiệu một loại dịch vụ. Ngoài gõ lại viết tay, Đánh máy 247 còn chuyển PDF sang Word, gõ công thức, nhập liệu Excel, chuyển ghi âm thành văn bản và định dạng luận văn - mỗi nhóm khách cần một thứ khác nhau.
- Nhắn tin hàng loạt cho người lạ. Vừa phiền vừa phản tác dụng. Hãy chia sẻ trong nhóm khách quen, nhóm lớp đã tự nguyện tham gia.
Đọc thêm cho đối tác
- Quán photocopy có nên hợp tác dịch vụ đánh máy? - so sánh các mô hình và cách tính lợi nhuận.
- Hướng dẫn nhanh trở thành đối tác - phiên bản tóm tắt các bước.
- Cộng tác viên giới thiệu dịch vụ đánh máy - dành cho sinh viên, giáo viên, dân văn phòng không có cửa hàng.
Đã có tài khoản? Đăng nhập trang đối tác để lấy mã QR và in poster ngay hôm nay.
- Tham gia miễn phí, nhận 30% giá trị mỗi đơn hoàn thành do khách bạn giới thiệu.
- Tám bước: đăng ký → chờ duyệt → lấy mã, QR → in poster → khách đặt hàng → theo dõi đơn → nhận thông báo → nhận hoa hồng.
- Khách quét QR hoặc bấm liên kết được ghi nhận 30 ngày; khách cũng có thể tự nhập mã.
- Hoa hồng được duyệt khi đơn hoàn thành, chi trả ngày 5 hằng tháng khi số dư từ 100.000 đ.
- Thông tin cá nhân của khách luôn được bảo mật; đối tác chỉ thấy mã đơn, dịch vụ, giá trị và hoa hồng.
Câu hỏi thường gặp
Đặt hàng trong 3 phút, nhận kết quả chỉ từ 6 giờ. 100% do người thật gõ, bảo mật tuyệt đối.
Đặt hàng ngay
